Existem termos que parecem vir ao mundo só para complicar a vida da gente, né?
Vou te mostrar hoje que esse não é o caso do certificado digital. Por trás desse termo digital que parece tão abstrato, existe uma das maiores facilidades pro dia-a-dia de comerciantes e empresários.
É por isso que hoje vamos embarcar em uma viagem que vai te ensinar o que é certificado digital, quais os benefícios de adotá-lo, como adquirir um, quais os diferenciais desse mecanismo e como gerar um certificado digital.
O que é um certificado digital?
O certificado digital é uma representação eletrônica da identidade de uma pessoa física ou jurídica no ambiente digital.
Essa ferramenta tem um papel fundamental, pois fornece autenticação, confidencialidade, integridade e não repúdio em todas as operações feitas através dele, tendo, assim, plena validade jurídica às transações realizadas.
Precisando de um certificado digital? O Nex em parceria com a Tecnosign disponibiliza o certificado digital A1 para autenticação de documentos digitais com validade jurídica! Acesse nossa página de certificado digital e veja todos benefícios.
Para que serve o certificado digital?
Esse mecanismo serve para garantir segurança e a legalidade nas interações do mundo virtual, contribuindo para a construção de um ambiente digital confiável e protegido.
Além disso, existem exemplos práticos da serventia desse mecanismo, que vão exemplificar melhor a serventia do certificado digital:
- Acessar sites e sistemas governamentais específicos.
- Entregar declarações fiscais.
- Assinar documentos e contratos digitais.
- Emitir notas fiscais eletrônica.
Tipos de certificado digital
Existem diferentes tipos de certificado digital, que fornecem algumas funções específicas como veremos a seguir.
Certificado digital A1
O certificado digital A1 é armazenado em software, como um arquivo em um computador ou dispositivo móvel. O certificado A1 possui uma validade de 1 ano a partir da data de compra.
Para que serve o certificado digital A1?
O certificado digital A1 tem a função de autenticar documentos legalmente e de forma digital, ele é armazenado em seu computador ou dispositivo móvel através de um download e pode ser acessado em plataformas de assinatura de documentos para poder efetuar diversas assinaturas.
Certificado digital A3
O certificado digital do tipo A3 também é responsável por autenticar documentos legalmente e de forma digital, porém ele é armazenado em mídia criptográfica, sendo cartão ou token.
Para ficar mais simples de entender, a mídia criptografada é quando informações específicas são "travadas" em um código, de forma que ninguém consiga entender o que está ali, a menos que tenha a senha para destravar.
Quem precisa de um certificado digital?
O certificado digital pode ser utilizado por empresas e representantes de empresas que desejem realizar assinaturas digitais com conformidade legal.
Veja alguns exemplos de quem precisa de um certificado digital:
- Profissionais autônomos que precisam assinar digitalmente documentos ou acessar sistemas governamentais.
- Empresas que emitem notas fiscais eletrônicas (NF-e).
- Organizações que assinam digitalmente documentos internos ou contratos com parceiros comerciais.
Vantagens do certificado digital
O certificado digital traz maior agilidade em processos de assinatura, que antes dessa tecnologia, eram presenciais e tomavam tempo e custo de locomoção.
Além da facilidade e comodidade, o certificado digital traz muita segurança, pois a proteção usada em certificados digitais resguarda as informações durante a transmissão, dificultando o acesso de terceiros a dados confidenciais.
Como escolher o certificado digital adequado?
Antes de comprar um certificado digital, você precisa entender quais são as necessidades do seu negócio e em qual tipo de certificado ele se encaixa melhor.
Veja algumas características dos certificados digitais A1 e A3 para melhor comparação:
- Certificado digital A1:Armazenado no computador.
- Certificado digital A3: Armazenado em mídia criptográfica.
- Certificado digital A1:Permite a cópia e uso em outros dispositivos.
- Certificado digital A3: Não permite cópia, exige a presença física do dispositivo para realizar assinatura.
- Certificado digital A1: Validade de 1 ano.
- Certificado digital A3: Validade de 1 a 5 anos.
- Certificado digital A1: Menor custo.
- Certificado digital A3: Maior custo.
Como adquirir seu certificado digital
Vamos entender agora como adquirir certificado digital e começar a usufruir desta ferramenta de autenticação digital.
- Escolha o tipo de certificação.
- Acesse o site de venda escolhido.
- Preencha o formulário com seus dados.
- Efetuar o pagamento.
- Siga as instruções enviadas pelo seu e-mail.
- Caso necessário, agende uma videoconferência com um órgão responsável por emitir a documentação digital.
Obtendo o certificado digital A1 com o Nex: passo a passo
Com o Nex em parceria com a Tecnosign, você pode usar o certificado digital A1 para ter mais segurança, agilidade e facilidade nas suas documentações.
É pensando nisso que vou te apresentar um passo a passo de como obter o certificado A1 com detalhes e valores em tela.
- Acesse o site de vendas.
- Selecione a opção CNPJ A1.
- Preencha o CNPJ e a razão social da empresa.
- Preencha o CPF e o nome do representante legal.
- Preencha as demais informações.
- Preencha o campo de senha e, em seguida, clique em “salvar”.
- Selecione a forma de pagamento desejada.
- Clique em “continuar”.
- Clique em “localizar arquivos”.
- Clique em “continuar”.
- Informe a data para agendamento e em seguida clique em “consultar horários”.
- Selecione o horário desejado e em seguida clique em “salvar horário”.
Além do certificado digital, o Nex oferece uma variedade de recursos de venda, cadastro, controle de estoque, orçamentos e mais uma variedade de praticidades que agilizam e simplificam a rotina do seu comércio! Baixe agora o sistema de gestão Nex e automatize seu comércio!
Conclusão
Vimos hoje como funciona o certificado digital e como acessar as oportunidades e benefícios que essa tecnologia oferece.
É através da criptografia e da autenticação que o certificado digital desempenha seu papel na construção de um ambiente online seguro e confiável. Seja para simplificar processos, garantir a validade de documentos eletrônicos ou proteger informações sensíveis, essa ferramenta se tornou uma aliada indispensável na era digital. Legal, né?
Estamos sempre preparando conteúdo quentinho para o seu comércio! Fique de olho em nossas postagens semanais e não esqueça de aplicar as dicas.
Até logo!
Prazer, leitor! Sou a Calegari e estou aqui para oferecer soluções que simplificam e enriquecem seu negócio.
