Sistema para papelaria

Bom, se você já está familiarizado com os conteúdos do Blog do Nex, deve saber que uma resposta como essa não é simples, mas gira em torno de uma palavrinha bem importante para aqueles que desejam abrir um negócio: o planejamento. Afinal, de acordo com um estudo realizado pelo SEBRAE há alguns anos, a falta dele é a principal causa do fechamento precoce de empresas no Brasil.

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Ainda quando a ideia da papelaria está sendo concebida, o principal assunto que você deve estudar com cuidado é o investimento necessário para colocá-la em prática. Pense nos equipamentos que você deverá adquirir (copiadoras, prateleiras para o estoque, impressoras, computador), assim como os gastos recorrentes com aluguel, segurança, água, luz, internet, assessoria contábil e folha de pagamento. É claro que os valores podem variar muito de acordo com a sua cidade, o tamanho do espaço físico e até com o tipo de público que a distribuidora pretende atingir (se você deseja vender para outras lojas ou para o consumidor final). De todo modo, é necessário colocar tudo no papel e analisar o que mais faz sentido para o seu momento atual e objetivo de negócio. 

Este assunto é um pouco mais longo, concorda comigo? Então, se você quiser se aprofundar mais e ficar por dentro das dicas sobre como abrir uma empresa do zero, eu sugiro que você clique aqui e leia este texto do blog.

Por mais que os produtos básicos e essenciais não sejam difíceis de definir (quem já viu uma papelaria que não vendesse cadernos, canetas e folhas A4?), essa dúvida acaba surgindo em muitos pequenos comerciantes que desejam abrir uma papelaria. Afinal, as tendências do mercado estão sempre mudando, assim como os gostos das novas gerações de crianças e pais. 

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É interessante lembrar que, para escolher o mix de produtos ideal, é preciso ter um conhecimento prévio do que os concorrentes da região já oferecem, e dos gostos e necessidades dos clientes. Além disso, é necessário se atualizar constantemente  para que sua papelaria possa continuar satisfazendo os interesses do público e se destacando da concorrência. Dito isso, vamos dar uma olhada em alguns itens que não podem faltar na sua loja:

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•  Cadernos e agendas
• Lápis, lápis de cor, lapiseiras e canetas coloridas, 
• Papéis de carta, papel presente, blocos de papel A4,  folhas de isopor e cartolinas de diversas cores
• Outros materiais escolares como mochila, lancheira, réguas, esquadros, compassos, tesouras, colas, etc.
• Acessórios de informática
• Livros didáticos, livros de literatura e revistas
• Materiais de escrita diferenciados
• Tintas guache e aquarela
• Globo terrestre e mapa-múndi
• Cartões de presente (natal, aniversário, dia dos namorados, etc.)
• Brinquedos educativos e temáticos
• Materiais para desenho e pintura
• Serviços do dia a dia como cópia, impressão e xerox

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Lembrando que, no período de volta às aulas (principalmente de dezembro a março), o estoque dos materiais escolares deve ser reforçado intensamente, para que não faltem os itens necessários e você consiga vender o máximo possível no melhor momento do ano para as papelarias. Nessa época, não deixe de pensar nos produtos complementares e talvez aumentar sua lista de compras aos fornecedores, já que os pais muitas vezes gostam de comprar tudo em um só lugar. 

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Essa é uma pergunta um pouco difícil de ser respondida, já que a margem de lucro de um mesmo segmento pode variar enormemente a depender da cidade em que a loja está localizada e do mix de produtos vendidos. Produtos básicos como blocos de folha A4, por exemplo, podem ter uma margem mais modesta de 30% ou menos, enquanto os itens mais diferenciados da papelaria, como brinquedos ou canetas coloridas importadas, podem chegar a mais de 60%. 

Dito isso, vamos dar uma olhada em alguns números de referência: de acordo com o blog ideia de negócio, a margem de lucro média das papelarias varia entre 18% e 22%, gerando um faturamento bruto de 24 a 35 mil reais (sem descontar todos os custos envolvidos). Já partindo de uma visão mais geral do mercado, é bastante aceita a ideia de que a margem de lucro ideal para o comércio e varejo fica na faixa de 10% a 20%. No entanto, é interessante repetir que esses não são valores fixos que você deve seguir obrigatoriamente; para definir a margem de lucro ideal, é preciso avaliar todas as suas despesas, calcular um percentual que garanta a saúde financeira do negócio e, caso necessário, contar com a ajuda de um contador. Se quiser saber como o Nex pode ajudar seu negócio na definição de margem de lucro, clique aqu

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