4 ferramentas do Nex para organizar tarefas na sua loja

Quem resolve encarar o desafio de abrir um negócio próprio inevitavelmente se depara com a necessidade de organizar tarefas múltiplas. Não apenas suas tarefas pessoais, como de toda a sua loja e quadro de funcionários. 

A questão é que nem sempre essas pessoas estão preparadas para abraçar um número grande de tarefas assim, de uma hora para outra. Há ainda aquelas que, ao abrir um pequeno comércio, não têm condições iniciais de contratar colaboradores e precisam dar conta de tudo praticamente sozinhas. 

Como essa não é uma realidade de poucos, mas sim de uma boa parcela das pessoas comerciantes, trouxemos neste conteúdo 4 ferramentas para ajudá-las a tornar o dia a dia de suas lojas mais simples. A propósito, simplicidade é um de nossos maiores valores!

A diferença entre organização de tarefas e multitarefa

Você já ouviu falar em “multitarefa”? É como chamamos quando as pessoas, na ansiedade de dar conta de todos os seus afazeres, acabam por tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo e, dessa forma, não finalizam ou executam nenhuma delas direito.

É importante não confundir otimização de tarefas com multitarefa. Realizar muitas tarefas ao mesmo tempo só irá atrapalhar seus planos de organização, causando sobrecarga, estresse e uma redução na qualidade do trabalho. 

Por outro lado, a organização de tarefas ajuda a preservar sua saúde mental e aumentar a produtividade, focando em uma única tarefa por vez. Você também pode contar com ferramentas de organização, como sistemas de gestão, que facilitem a otimização de processos na sua loja. 

O Nex possui diversas ferramentas para organizar tarefas que fazem parte da rotina do seu comércio, do estoque à venda, mantendo sua gestão sob controle total. Confira todos os recursos! 

Como organizar tarefas na sua loja com o Nex?

A seguir, conheça 4 recursos do Nex para melhorar o monitoramento e controle do seu negócio e saiba como utilizá-los para simplificar o dia a dia: 

Cadastro de fornecedores

Uma das principais vantagens em utilizar um sistema de gestão está em poder modernizar a sua loja. No Nex, por exemplo, você pode simplificar seu cadastro de fornecedores através do recurso de cadastro de produtos, otimizando a realização de ambas as tarefas. 

Fazer o cadastro corretamente permite uma melhor gestão de fornecedores. Para conferir o passo a passo de como fazer o cadastro de fornecedores no Nex, acesse o tutorial em nossa central de ajuda: “Como cadastrar um fornecedor”. 

Você também pode gerar relatórios de compras agrupados por fornecedor, podendo visualizar os produtos adquiridos, data da transação, quantidade, valor unitário, desconto (se houver) e o valor total da compra, facilitando a sua gestão de compras. 

Gestão de estoque e fornecedores

Agora que você já deu um jeito de tornar mais simples o processo de cadastro dos seus fornecedores, o que acha de também organizar tarefas para melhorar o controle de estoque e agilizar novos pedidos com o fornecedor?

Através dos relatórios de estoque mínimo e produtos por fornecedor disponíveis no Nex fica mais fácil a análise do comportamento de vendas de determinados produtos, bem como a frequência de compra dos mesmos e o controle de validade de itens perecíveis. 

Estas ferramentas podem ser usadas por você tanto como métodos de organização quanto de negociação de compra, garantindo um estoque lucrativo e otimizado. 

Para entender o peso real de cada produto nos resultados da sua loja, você pode categorizar os itens do seu estoque de acordo com a curva ABC. Acesse o nosso material gratuito e veja como manter o equilíbrio entre investimento e performance de produtos. 

Monitoramento e controle

E quando você perde um prazo de pagamento, esquece um compromisso importante ou encontra um produto vencido em seu estoque? Esse tipo de contratempo acaba gerando problemas maiores e até pode causar prejuízos para a sua loja. 

Coisas pequenas como as citadas acima são ocasionadas por falta de organização e, muitas vezes, prejudicam todo um esforço de meses. Por isso, manter um monitoramento e controle de tarefas simples no dia a dia do seu comércio pode ser essencial para um fluxo de trabalho mais leve. 

No Nex, você encontra o recurso de contas a pagar, que permite consultar prazos e gerar relatórios detalhados de contas a vencer ou contas pagas por período, o que facilita o monitoramento contínuo e evita que tarefas importantes sejam esquecidas com a rotina agitada da loja. 

Correção de banco de dados

Se a desordem estiver relacionada a problemas com o seu banco de dados, o Nex disponibiliza uma forma simples de corrigi-los. Atente-se a mensagens que indiquem: erro 2, erro 522, erro 500 etc. 

Se, por algum motivo, você se deparar com estes números em seu sistema, não se preocupe. O recurso “corrigir banco de dados” irá normalizar tudo para que você possa voltar o mais rápido possível ao funcionamento do seu negócio. 

Para conferir como realmente simplificamos esta tarefa, que geralmente preocupa quem faz a gestão de um pequeno comércio, confira o tutorial: “Como corrigir o banco de dados”, em nossa central de ajuda. 

Que tal ter mais controle e menos retrabalho na sua loja? Com o Nex, até imprevistos técnicos têm solução simples para não travar sua rotina e manter sua gestão organizada e estável. Crie sua conta e teste grátis por 14 dias! 

Conclusão

Tudo pronto para organizar tarefas, otimizar processos e simplificar a gestão do seu comércio? Então, lembre-se de que um dos segredos para o sucesso de qualquer negócio está em pensar como grandes empresários e nunca ter medo de crescer. 

Tendo isso em mente, após terminar a leitura deste post, reserve um tempo para analisar o fluxo de tarefas da sua loja. Preste atenção, tome nota e, posteriormente, avalie as maiores deficiências em relação à organização do seu estabelecimento.

Se precisar, faça uma pesquisa em nossa central de ajuda e saiba mais sobre as ferramentas do Nex para organizar suas tarefas e facilitar o dia a dia do seu negócio.