Manter o cadastro de produtos em dia pode ser um desafio na rotina de quem empreende. Afinal, é preciso preencher várias informações de cada mercadoria, desde a descrição até dados como preço, peso e quantidade em estoque.

Mas essa tarefa faz diferença em várias áreas do negócio. Um bom cadastro ajuda você a analisar a base de vendas, planejar compras, controlar promoções e acompanhar os processos do dia a dia da loja.

Cadastrar produtos de forma eficiente também organiza o estoque, otimiza a logística e evita o desperdício de recursos.

É pensando em tudo isso que o texto de hoje tem por objetivo mostrar como fazer um cadastro de produto eficiente, sem complicação. 

Por aqui você vai ver os seguintes tópicos:

• Qual é a importância do cadastro de produtos?

• Como fazer um cadastro de produtos eficiente?

  • Liste as informações indispensáveis de cada produto

  • Separe seus produtos por categoria

  • Use etiquetas de identificação

  • Padronize as descrições

  • Saiba sua quantidade de estoque

  • Registre a classificação fiscal de cada produto

• Sistema ou planilha de cadastro de produtos?

• Como usar o Nex para cadastrar seus produtos

• Conclusão

Qual é a importância do cadastro de produtos?

A importância do cadastro de produtos está no fato dele ser o ponto de partida para toda a operação da loja. É a partir dele que outras ações, como vendas, controle de estoque e emissão de documentos fiscais, podem ser realizadas. 

Por isso, manter os produtos cadastrados de forma completa e organizada é o primeiro passo para começar a vender e também para ter uma gestão mais eficiente.

Com dados completos e atualizados, fica mais fácil tomar decisões, identificar oportunidades e melhorar a gestão do negócio. 

Veja algumas informações que são possíveis de serem consultadas graças ao cadastro de produtos:

• Quantidade de vendas de cada produto (produtos que mais ou menos vendem).

• O crescimento ou a queda na procura por produtos e categorias sazonais.

• Quantidade de produtos em estoque.

• Horário de pico da loja.

Registrar cada mercadoria com atenção mantém a funcionalidade e a saúde do estoque, das vendas e da relação com quem compra de você.

Que tal facilitar o cadastro de produtos da sua loja? Com o recurso de cadastro de produtos do Nex, você cadastra suas mercadorias em poucos minutos. Conheça o cadastro de produtos do Nex.

Como fazer um cadastro de produtos eficiente?

Liste as informações indispensáveis de cada produto

Antes de cadastrar, reúna os dados que não podem faltar. Um cadastro completo ajuda o produto a ser encontrado com facilidade e evita erros na hora da venda.

Inclua pelo menos os seguintes itens:

• Fotos do produto.

• Descrição clara e objetiva.

• Quantidade disponível.

• Preço de venda.

• Categoria.

• Dados tributários.

Quanto mais completo o cadastro, mais fácil fica gerenciar o estoque e criar boas estratégias de venda.

Não sabe ainda qual é o seu preço de venda ideal? Caso você queira precificar seus produtos, mas não saiba como, separei logo abaixo essa planilha, que ajuda a entender como está a saúde financeira do seu negócio e a acertar na precificação dos seus produtos.

Separe seus produtos por categoria

Organizar por categoria ajuda você e sua equipe a encontrar qualquer item rapidamente, seja no sistema, seja na prateleira.

Categorias bem definidas também facilitam relatórios de vendas por segmento. Assim você entende com mais clareza o que realmente traz retorno para o negócio.

Use etiquetas de identificação

Etiquetas com código de barras ou QR code agilizam a conferência de estoque e tornam a venda mais rápida, sem digitação manual e sem erro de preço.

Além disso, as etiquetas de identificação evitam que produtos parecidos sejam vendidos trocados, o que pode dar problemas futuros no estoque. 

Padronize as descrições 

Descrições padronizadas facilitam a busca dentro do sistema e passam mais confiança para quem compra, principalmente se você também vende pelo WhatsApp ou catálogo.

Defina um padrão simples, com nome, característica principal e variação, como tamanho, peso, material ou cor. Depois, use sempre o mesmo modelo para todos os produtos.

Exemplos: “Caneca de Café em Porcelana” ou “Refrigerante Guaraná 500 ml”.

Saiba sua quantidade de estoque

Saber exatamente a quantidade de cada item no estoque ajuda a evitar dois problemas comuns na rotina da loja: a ruptura, quando o produto acaba e você perde vendas, e o excesso, quando o dinheiro fica parado em mercadorias que não estão girando. 

Como é no momento do cadastro que você informa a quantidade em estoque, é importante que você tenha esse valor antes de realizar o cadastro. É a partir dessa quantidade que o sistema calcula e mostra quando seu estoque está acabando e precisa repor os itens.

Registre a classificação fiscal de cada produto

Cada produto tem uma classificação fiscal própria, usada para calcular impostos e emitir a nota fiscal corretamente.

Manter esse dado certo no cadastro evita problemas com o fisco e retrabalho na hora da venda. Na dúvida sobre a classificação de algum item, vale confirmar com seu contador antes de cadastrar ou entrar em contato com o suporte do sistema.

No Nex, por exemplo, todo cliente recebe suporte para entender e preencher corretamente os dados fiscais dos seus produtos.

Sistema ou planilha de cadastro de produtos?

Muita gente começa organizando o estoque em planilha e funciona por um tempo. 

Embora a planilha de cadastro de produtos possa servir para pequenos comércios, ela não é um sistema que ajude a ter uma visão mais ampla do seu estoque e pode deixar muitas informações passarem despercebidas e, ainda, existe a probabilidade de acontecerem erros no cadastro.

Um sistema de cadastro de produtos automatiza esse processo. 

Ele ainda permite importar o XML (aquele arquivo que acompanha a nota fiscal de entrada) e realizar múltiplos cadastros de produtos, o que economiza tempo e evita digitar tudo de novo.

Como usar o Nex para cadastrar seus produtos

Para poder iniciar seu cadastro de produtos no Nex, localize na barra lateral o ícone correspondente ao recurso de “produtos”. Lá você encontra a listagem de produtos já cadastrados.

Em seguida, localize o botão de adição (+) azul para iniciar o cadastro de um novo produto. 

Veja o exemplo na tela abaixo:

Reprodução | Tela de produtos do Nex

Após isso, a tela de cadastro vai abrir, onde você poderá preencher todas as informações do seu produto.

Veja um exemplo de cadastro de produto na tela abaixo:

Reprodução | Tela de cadastro de produtos do Nex

Viu como é fácil?

Crie sua conta do Nex e comece hoje a cadastrar seus produtos de forma simples e completa!

Conclusão

Gerenciar um negócio não é tarefa simples, mas é o que te dá noção real de como estão as áreas da sua loja.

Espero que agora você saiba como cadastrar produtos e tenha entendido melhor a importância dessa etapa para a rotina da sua loja. Coloque essas dicas em prática no dia a dia e aproveite todos os benefícios de manter seu cadastro organizado. Até a próxima!