A formalização de negócios no Brasil é motivo constante de debates. Uma das principais causas da preocupação com o registro de empresas é a organização da atividade econômica no país.
Por muitos anos, a informalidade guiou as relações comerciais de vendedores autônomos e microempresas, impedindo o governo de entender a real situação do mercado.
Com novos estímulos econômicos, muitos comerciantes começaram a procurar vias de como formalizar um pequeno negócio para se ajustar às exigências legais e evitar intervenções dos órgãos do governo.
Se você tem um pequeno comércio ou está pensando em abrir a própria empresa, este conteúdo vai te ajudar a entender como formalizar um negócio, quais são os principais benefícios da formalização e quais caminhos existem para regularizar sua atividade.
Qual a importância de formalizar um negócio?
A formalização é o processo de legalizar um negócio perante os órgãos públicos. Se trata de uma obrigação legal que ajuda você a garantir direitos jurídicos e previdenciários, oferecendo mais segurança para seus parceiros, clientes e fornecedores.
Além disso, estar em conformidade com a lei traz vantagens competitivas essenciais para o seu comércio, te ajudando a crescer sem riscos. Confira os principais benefícios:
Aumento de vendas
Quando seu comércio obedece todas as disposições legais para o seu funcionamento, ele tem mais chances de conseguir realizar um maior número de vendas, já que muitos negócios só compram de fornecedores que possuem CNPJ e emitem documentos fiscais.
Além disso, negócios formalizados podem participar de licitações e fornecer produtos ou serviços para órgãos públicos, criando novas fontes de receita e fortalecendo a sua reputação na praça.
Formalizar o seu negócio também abre portas para você poder emitir cupom fiscal eletrônico (NFC-e) das vendas, estando em conformidade com as normas fiscais do país e aumentando a confiança e segurança para você e seus clientes. Com o Nex, a emissão é rápida e simples de usar. Conheça o recurso!
Acesso a crédito
Com o negócio formalizado, fica mais fácil solicitar financiamentos e empréstimos, o que permite investir em estoque, estrutura ou melhorias no seu comércio.
Programas de incentivo e subsídios do governo também costumam exigir CNPJ ativo e regularizado, o que amplia as possibilidades de investimento e crescimento para a sua empresa.
Segurança jurídica
Formalizar significa operar dentro das regras e evitar problemas legais. Isso reduz o risco de penalidades e de fechamento, caso "bata a fiscalização", garantindo mais tranquilidade no dia a dia da sua loja.
Além de evitar multas e apreensão de mercadorias, a regularização transmite mais confiança para seus clientes, fornecedores e parceiros comerciais.
Crescimento sustentável
Negócios formalizados têm mais facilidade para acessar investimentos e solicitar apoio econômico por parte dos bancos ao longo do tempo. Isso ajuda a estruturar melhor e planejar novas etapas de crescimento.
Com mais credibilidade no mercado, você também cria bases sólidas para expandir sua operação, abrir novas unidades ou aumentar sua capacidade de atendimento.
Emissão de cupom fiscal nas vendas
Emitir documentos fiscais demonstra profissionalismo e transparência nas vendas. Além de atender às exigências legais, isso aumenta a confiança dos clientes no seu negócio.
Outro benefício é a organização da operação: cada venda registrada facilita o controle financeiro e a gestão da loja no dia a dia.
Com o Nex, a emissão de NFC-e é simples e integrada às vendas: ao finalizar uma venda, o cupom fiscal é gerado automaticamente. Você pode imprimir ou enviá-lo por e-mail ao cliente, mantendo sua operação organizada e profissional.
Como formalizar o seu negócio
O primeiro passo é fazer o registro da empresa, que é feito em diferentes órgãos. Os principais são:
- Junta Comercial - onde você consegue sua “certidão de nascimento”, ou seja, o registro do contrato social ou documento equivalente;
- Receita Federal - é onde se obtém o CNPJ, com o qual você define suas atividades e seu regime de tributação;
- Secretaria Estadual da Fazenda - a inscrição estadual é obrigatória para comércios, que são sujeitos ao ICMS por trabalharem com a circulação de produtos;
- Prefeitura - é onde você consegue o alvará, o que dá a luz verde para seu negócio funcionar.
É na etapa da Receita Federal, que você deve escolher o modelo tributário, o que envolve faturamento anual, número de funcionários e presença de sociedade.
Microempreendedor Individual (MEI)
Se você está começando, fatura até 81 mil reais por ano e trabalha sem ajuda, a formalização MEI (Microempreendedor Individual) é a mais recomendada devido à carga tributária reduzida.
A abertura de empresas nesse modelo é facilitada e gratuita. No entanto, só é possível ter um funcionário registrado, que deve receber o salário mínimo ou o piso salarial da categoria profissional, quando houver.
Você pode fazer a formalização da MEI no serviço “Formalize-se”, no Portal do Empreendedor, utilizando login e senha do gov.br.
Simples Nacional
Para quem já cresceu, o próximo passo é abrir uma empresa no Simples Nacional, que deve ser feita até o último dia útil do mês de janeiro. Esta opção atende a empresas que faturam até R$ 3,6 milhões por ano. Ela ainda traz cargas de impostos reduzidos, mas permite a contratação de mais funcionários registrados.
Se você ainda estiver no processo de registrar a empresa, a opção deve ser solicitada através do Módulo Administração Tributária (MAT) disponível no Portal Redesim, no exato momento da inscrição do CNPJ, para garantir que seja retroativa à data de inscrição.
Lembre-se: em ambos os casos, contar com o auxílio de um contador é indispensável para dominar as leis fiscais e ter ajuda especializada com a questão tributária.
Com o negócio formalizado, manter a gestão organizada passa a ser ainda mais importante para acompanhar vendas, estoque e finanças. Para ajudar nesse processo, confira o nosso guia e descubra como escolher o melhor sistema de gestão para a sua loja.
Por que criar um plano de negócios?
Formalizar o seu negócio não é somente sobre deixá-lo conforme as exigências da lei, também se trata de estratégia. O plano de negócio funciona como um guia que define o futuro do seu comércio.
Este documento pode ser elaborado em qualquer formato, seja em plataformas digitais ou usando papel e caneta, e basicamente deve conter os objetivos do seu negócio e os caminhos estratégicos para alcançá-los.
Para elaborar este documento, você deve refletir sobre:
- Ramo de atividade e localização;
- Perfil dos clientes e concorrentes;
- Estratégias de vendas e diferenciais competitivos;
- Metas de faturamento e orçamento de despesas.
O objetivo principal é servir como um guia flexível para o dia a dia e é importante revisá-lo sempre que houver oscilações econômicas ou mudanças nos custos fixos e variáveis. Estas alterações interferem diretamente na vida financeira da empresa e devem ser inseridas no seu plano de negócio.
Depois de planejar os próximos passos, é importante contar com ferramentas integradas que ajudem você a organizar a operação diária do seu negócio.
O Nex é um sistema completo com emissão ilimitada de NFC-e e está preparado para manter o seu negócio em dia com as exigências fiscais. Baixe o Nex e tenha mais segurança e controle na sua loja!
Conclusão
Todas estas ações analisadas são essenciais para que a sua empresa possa ser considerada uma organização formal.
Esperamos que este post tenha te ajudado a avaliar as vantagens da formalização e que, ao finalizar a leitura, você tenha a convicção de que este é o melhor caminho para gerir um negócio de sucesso.
Boas vendas!
Olá, somos a equipe Nex e estamos aqui para ajudá-lo a obter sucesso em seu negócio.
