O dia a dia de quem tem um comércio é cheio de processos que exigem muitos cálculos e atenção. Além do desempenho nas vendas, o controle financeiro é fundamental para garantir a viabilidade de um negócio. 

A ferramenta que mais ajuda o comerciante a organizar todos esses detalhes é o sistema PDV. 

Esse texto é para quem quer entender o que é PDV, sua função, seus principais benefícios e o que avaliar antes de escolher um. 

• O que é PDV

• Como funciona um sistema PDV?

• 3 principais benefícios de um sistema PDV

1. Automatização do controle de estoque

2. Gestão financeira segura

3. Agilidade nos processos

• Quais os principais recursos de um sistema PDV?

Cadastro de produtos

Registro de vendas

Controle de caixa

Controle de estoque

Emissão fiscal

• Equipamentos que compõem o PDV

• Como cadastrar produtos no PDV

• Múltiplos PDVs

• O que avaliar para escolher o melhor sistema para PDV

• PDV do Nex: vários recursos em um só sistema

• Conclusão

O que é PDV?

O significado da sigla PDV é Ponto de Venda, que é o lugar onde um comércio realiza a venda dos produtos. Também conhecido como frente de caixa.

Um PDV possui um conjunto de ferramentas que auxiliam no controle de vendas de uma loja: impressoras, leitor de código de barras, maquininhas de cartão, balanças, gaveta de dinheiro e um computador com um sistema de gestão que integra todos esses equipamentos.

É justamente esse sistema de gestão que dá origem ao termo “sistema PDV”, sendo ele a ferramenta responsável por registrar as vendas e organizar as operações da loja.

Simplifique a gestão do PDV da sua loja com o Nex: um sistema completo de gestão para o seu comércio com os principais recursos de controle de caixa, estoque, cadastro de clientes e muito mais. Conheça o PDV do Nex clicando aqui.

Como funciona um sistema PDV?

O funcionamento de um PDV segue uma sequência simples de passos. 

Primeiro, você faz a leitura do código de barras do produto ou busca o item pelo nome no sistema. Na sequência, o PDV mostra o preço, calcula o valor total da compra e permite aplicar descontos, quando necessário. 

Depois, é hora de escolher a forma de pagamento, seja dinheiro, cartão ou Pix. O sistema registra a venda automaticamente, atualiza o estoque e ainda pode emitir a nota fiscal, sem que você precise fazer nada disso manualmente. 

No fechamento do caixa, todas essas movimentações já estão organizadas e prontas para consulta. Isso facilita a conferência do dia e o planejamento dos próximos passos do seu negócio.

3 principais benefícios de um sistema PDV

1. Automatização do controle de estoque

Em um pequeno comércio, o estoque costuma ser o seu maior investimento. Portanto, é uma das partes mais importantes e que exige mais cuidado. 

Mas nem por isso a gestão de estoque precisa ser complicada. 

Automatizando os processos com um sistema PDV, você garante que suas prateleiras nunca fiquem vazias nem fiquem com produto sem giro acumulando poeira.

Monitorando as entradas e saídas de produtos em tempo real, você consegue otimizar as compras com fornecedores para que melhor atendam às demandas dos seus clientes, por exemplo. 

Além disso, com a movimentação de estoque bem documentada, você consegue fazer análises melhores sobre os períodos com maior saída de determinados produtos e protege a sua loja das variações de vendas ao longo do ano (sazonalidade).

2. Gestão financeira segura

O sistema PDV registra todas as vendas e permite acompanhar a movimentação do caixa em tempo real, trazendo mais clareza sobre o que entra e sai do seu negócio.

Mas vai além disso: como ele possui controle financeiro integrado, você também consegue acompanhar despesas, contas a pagar, formas de pagamento e até identificar períodos de maior ou menor faturamento.

Isso facilita encontrar e corrigir possíveis erros, evita atrasos com fornecedores, folha de pagamento e outras obrigações, além de dar uma visão mais completa da saúde financeira da sua loja.

3. Agilidade nos processos

Quando falo na agilidade nos processos, me refiro também à diminuição de filas, mas principalmente a algo que vai muito além. 

Um bom sistema PDV permite que você venda mais em menos tempo, automatizando etapas que, no modelo manual, levariam muito mais esforço. 

Em vez de anotar vendas em caderno, conferir preços manualmente ou calcular troco e descontos “de cabeça”, tudo acontece de forma automática e integrada. 

Isso reduz erros, evita retrabalho e libera tempo para o que realmente importa: atender melhor o cliente e pensar no crescimento do negócio.

Assim, toda a gestão estratégica fica mais rápida, fazendo com que você consiga tomar melhores decisões mais rapidamente. Além de simplificar burocracias e diminuir erros.

Quais os principais recursos de um sistema PDV?

Cadastro de produtos

Cadastrar cada produto corretamente é o primeiro passo para uma gestão de loja organizada.

No sistema de PDV, você registra o nome, o preço, o código de barras, a categoria e a quantidade em estoque de cada item do seu mix de produtos. 

Esse cadastro bem feito evita erros comuns no caixa, como cobrar o preço errado ou não encontrar um produto na hora da venda. Também facilita a reposição, porque você sabe exatamente o que precisa comprar e quando. 

Quanto mais completo o cadastro, mais fácil fica acompanhar o desempenho de cada produto e entender o que realmente vale a pena manter na prateleira.

Registro de vendas

Com a ajuda do PDV, você mantém um registro organizado das vendas, facilita a conferência das operações, registra os pagamentos e aplica descontos de forma correta. 

Trocas e devoluções também podem ser registradas diretamente na tela de vendas. Como essas operações movimentam o caixa e o estoque, é importante manter os registros sempre atualizados.

Controle de caixa

Com um sistema PDV, você começa o dia com a abertura de caixa (informando o valor inicial para troco) e acompanha todas as movimentações ao longo do expediente: dinheiro, cartão, Pix, entre outros. 

E o que significa PDV em um ambiente de caixa? 

É o ponto onde todas as transações acontecem: vendas, recebimentos, trocos e conferências. Por isso, o controle de caixa é uma das partes mais importantes da operação.

No fechamento, o sistema ajuda a conferir se os valores batem, facilitando a identificação de diferenças.

Esse controle mais organizado permite encontrar e corrigir erros rapidamente, evita perdas e garante mais segurança nas operações diárias. Além disso, com tudo registrado, você ganha histórico e clareza para entender melhor o fluxo financeiro da sua loja.

Controle de estoque

Cada venda registrada no PDV atualiza o estoque na hora, sem que você precise fazer nenhum ajuste manual. 

Se um produto tem giro alto, o sistema mostra isso cruzando a quantidade vendida com o período de tempo, o que ajuda a evitar a falta do item na prateleira. 

Já quando um produto vende pouco, o PDV também sinaliza essa baixa rotatividade, evitando acúmulo no estoque e dinheiro parado. Com essas informações em mãos, fica mais fácil decidir o que comprar, o que promover e o que talvez seja hora de tirar da área de venda.

Emissão fiscal

A emissão de nota fiscal costuma ser um dos processos mais burocráticos do comércio, mas com um sistema PDV integrado essa etapa fica bem mais simples. 

Com a emissão de NF-e ou NFC-e conectada ao controle de vendas, a nota é gerada automaticamente assim que o pagamento é processado. Basta imprimir o documento e entregar para quem comprou, sem retrabalho e sem risco de esquecer essa etapa.

Equipamentos que compõem o PDV

Os equipamentos que podem compor um PDV variam de acordo com a necessidade de cada loja. Entretanto, dentre os periféricos mais comuns, podemos destacar: 

• Leitor de código de barras. 

• Gaveta de dinheiro. 

• Impressora. 

• Máquina de cartão. 

• Balança.

Como cadastrar produtos no PDV

Depois de reunir os produtos, o próximo passo é cadastrar esses itens que vão compor o mix da sua loja. Veja os principais passos para cadastrar um produto no PDV.

1. Localize a tela de produtos e clique no indicador de adição de produto.

2. Digite o nome do produto de forma padronizada, para facilitar a busca no sistema.

3. Insira o preço de venda, já considerando sua margem de lucro.

4. Informe o código de barras ou SKU, o código interno do produto, para agilizar a leitura no caixa.

5. Insira uma categoria para organizar o mix e facilitar a geração de relatórios.

6. Informe a quantidade em estoque para manter o controle sempre atualizado.

7. Registre o fornecedor, caso queira acompanhar a origem de cada item.

Abaixo, temos um exemplo de como essas informações de cadastro são preenchidas em um sistema PDV.

Reprodução | Tela de cadastro de produto do Nex

Múltiplos PDVs

Muitos tipos de negócio já começam operando com diversos terminais de pontos de venda  desde o início, como é o caso de mercados, lanchonetes e padarias. Outros comércios aumentam o número de PDVs conforme vão se expandindo. 

A questão é que, independentemente do segmento, cada PDV para lojas carrega informações valiosas. 

Portanto, a melhor maneira de gerenciar múltiplos PDVs é unificar o armazenamento dessas informações com automação. O Nex, por exemplo, armazena todas as informações em um servidor seguro. 

Dessa forma, você pode ter diversos terminais de pontos de venda, todos os computadores podem operar individualmente e você continua tendo acesso a todas as informações necessárias, centralizadas em um só sistema. 

Agora confira o que é preciso levar em conta para escolher um bom sistema PDV:

O que avaliar para escolher o melhor sistema para PDV

Escolher um bom sistema de PDV faz toda a diferença na rotina da sua loja. É ele que vai ajudar a organizar suas vendas, reduzir erros e dar mais clareza sobre o desempenho do negócio.

Por isso, vale olhar com atenção para alguns pontos antes de decidir:

• Simplicidade e usabilidade. 

• Custo acessível. 

• Suporte eficiente. 

• Integração dos processos operacionais como vendas, pedidos e controle de estoque. 

• Emissão de nota fiscal. 

• Personalização da tela de vendas.

• Reputação entre os usuários. 

Se você quer mais detalhes sobre como escolher o melhor sistema de gestão para sua loja, acesse nosso material completo:

PDV do Nex: vários recursos em um só sistema

Gerenciar vendas, estoque e financeiro separadamente pode gerar retrabalho e erros. Com o PDV do Nex, tudo isso fica integrado em um só lugar, trazendo mais praticidade e controle para a sua rotina.

Com o sistema, você registra vendas de forma rápida, acompanha o caixa em tempo real, controla o estoque automaticamente a cada venda e ainda mantém o cadastro de clientes organizado para futuras ações.

Além disso, o Nex facilita tarefas importantes como emissão de notas fiscais, relatórios de desempenho, controle de produtos com maior ou menor saída e até a gestão de múltiplos caixas, caso sua loja cresça.

Outro diferencial é a personalização do PDV. Você pode adaptar a tela de vendas de acordo com a identidade visual da sua loja, organizando atalhos e categorias de produtos de forma mais prática. 

Isso torna o atendimento mais ágil e intuitivo, tanto para quem já está acostumado quanto para quem nunca usou um PDV. Veja:

A solução para a gestão da sua loja em alguns cliques: baixe agora o sistema de gestão do Nex e melhore o desempenho das suas vendas no PDV hoje mesmo. 

Conclusão

Integrar os processos de um PDV é importante para que você possa organizar as informações financeiras da sua empresa. 

Portanto, além de informar o peso na balança ou ler um código de barras, um sistema PDV deve concentrar informações de faturamento, atividade e lucro. 

Afinal, os dados desses processos são fundamentais para contabilização, conferência e até venda final. 

Com os eventos do caixa integrados, você consegue oferecer atendimento ágil e ainda obtém informações cruciais para desenvolver estratégias para o seu negócio.