Estoque parado é prejuízo? A resposta pode até parecer óbvia, mas muitas pessoas comerciantes ainda sofrem com esse problema.

Em muitos comércios, o estoque é tratado como um “triângulo das bermudas”. Não se sabe quando determinada mercadoria entrou e nem porquê ela ainda está lá. Isso faz com que a loja entre numa espiral de declínio, que pode levar a uma situação financeira no mínimo complicada.

Por isso, é importante entender que o fluxo de entrada e saída de produtos é fundamental para o sucesso do seu negócio. Afinal, quando um item permanece “encalhado” por muito tempo no estoque, o comércio acaba ficando sem capital de giro, o que prejudica a compra de novas mercadorias.  

Se você tem uma loja e não sabe como zerar estoque parado, esse conteúdo é para você. Descubra o que fazer com os produtos sem giro do seu comércio para evitar prejuízos e como não perder o controle do giro de estoque no futuro.

O que é estoque parado?

O estoque parado é aquele conjunto de produtos que ficaram armazenados por muito tempo, sem venda ou com um giro de estoque muito abaixo do esperado. Dizemos que ele é “parado” por que produtos encalhados ocupam espaço, não movimentam dinheiro no caixa e ainda reduzem a eficiência da sua gestão de estoque.

Esse problema costuma acontecer quando o planejamento de compras não acompanha a demanda da loja. Compras em excesso, baixa procura, mudanças no comportamento do consumidor ou falhas manuais no controle de estoque podem fazer com que alguns itens fiquem esquecidos nas prateleiras.

Em outras palavras, estoque parado é dinheiro parado. Quanto mais tempo um produto fica sem sair da loja, maior tende a ser o custo de armazenamento, o risco de perda e a dificuldade para manter o caixa saudável. Por isso, entender o que causa isso é o primeiro passo para descobrir como acabar com estoque parado e evitar novos prejuízos.

Quais os riscos de ter um estoque parado?

Muito além de ocupar espaço, o estoque parado pode comprometer a saúde financeira e dificultar o crescimento da loja. 

A seguir, veja os principais prejuízos que produtos sem giro de estoque podem causar e por que agir rapidamente faz toda a diferença para o seu comércio. 

Baixo faturamento

Como você viu anteriormente, o acúmulo de produtos sem giro no estoque pode resultar na redução do seu capital de giro. Ou seja, estoque parado é dinheiro parado. E ainda há o risco do caixa passar a ter esse valor negativo, afetando a saúde financeira da loja. 

Isso tende a acontecer quando se investe em um volume muito alto de um item que, no fim das contas, se revela mais difícil de vender do que o imaginado. Além disso, ainda existem os gastos para manter esse produto sem giro no estoque. 

A principal consequência disso costuma ser a dificuldade para pagar as contas da loja e para fazer novas compras com os fornecedores.

Acúmulo de dívidas

O risco do faturamento baixo pode acabar transformando o endividamento em um círculo vicioso. Quanto mais déficit você acumula, mais vai precisar contar com empréstimos de instituições financeiras e, consequentemente, mais juros terá que pagar para quitar essas dívidas. 

Não podemos ignorar a importância que o recurso do empréstimo tem para pequenos e microempresários, mas, em um país como o Brasil, onde os juros são bem altos, é bom não abusar. 

Por isso, é importante manter um bom controle de estoque para deixar o pagamento dos fornecedores e das contas da loja em dia, evitando problemas como esses, que tendem a se tornar uma verdadeira “bola de neve”.

Custos com estrutura

Se uma mercadoria tem baixo giro e fica muito tempo parada no seu estoque, além de perder o dinheiro da venda não feita, ainda terá os custos de manter o espaço físico de armazenagem.

Essa manutenção requer tempo e, a depender do tipo de produto, também podem gerar custos de refrigeração, desumidificação e cuidados parecidos. Tudo isso vai pesando no caixa conforme o tempo de conservação se estica. 

Em alguns casos, pode haver um grande acúmulo, sendo necessários gastos inclusive para a ampliação do espaço de armazenagem do estoque. 

Perda de produto

Por maior que seja o esforço para destravar o giro de estoque, para muitos itens, esse tempo encalhado sempre será imbatível, resultando no estrago ou perda de produto. 

No caso de mercadorias perecíveis e daquelas que necessitam de condições específicas para manutenção, as perdas serão mais comuns; seja pela falta de controle da data de validade, ou por efeitos de umidade ou temperaturas de cada estação. 

Se quiser saber mais sobre como enfrentar o calor e proteger os produtos da sua loja, leia o texto: “Conservação de alimentos no calor: dicas para comércios”.

Também pode ser bem comum a perda de produtos sazonais ou itens de segmentos distintos, como o da moda, em que determinadas peças têm demanda somente em estações específicas do ano, ocupando espaço extra no estoque durante todo o período restante. 

Por isso é importante que, além de verificar frequentemente e manter um controle do estoque eficiente, você também entenda os desejos e necessidades do seu público-alvo. Isso ajuda a prever a reposição do estoque de forma assertiva e sem contar com a sorte.

Como acabar com estoque parado?

A boa notícia é que existem estratégias simples e eficientes para recuperar o giro de estoque e reduzir prejuízos. A seguir, descubra como acabar com estoque parado, vender produtos encalhados e evitar que isso continue afetando os resultados da sua loja.

Analise todas as mercadorias

Comércios com uma gestão de estoque ineficiente tendem a deixar as mercadorias acumulando poeira. Por isso, é importante sempre buscar formas de contornar os prejuízos causados por produtos que não foram vendidos. Ao perceber que sua loja possui um estoque parado, a primeira ação que você deve tomar é analisar todos os itens.

Para começar, seguindo a técnica da Curva ABC, classifique os produtos no seu estoque por: 

• preço;

• quantidade;

• espaço ocupado no estoque;

• data de validade (no caso de produtos perecíveis). 

Com esses dados em mãos, você pode definir estratégias para acelerar a saída dos produtos encalhados, manter o giro dos itens mais vendidos e ainda reduzir perdas no estoque.  

Isso ajuda a evitar que você perca algum produto de vista e acabe com o investimento indo para o lixo, literalmente.

Quer colocar a Curva ABC em prática? Baixe gratuitamente o nosso guia e descubra como classificar seus produtos, priorizar o giro de estoque e reduzir perdas com mais segurança. 

Planeje e realize promoções

Com promoções bem planejadas, você pode se livrar daquele produto encalhado há muito tempo no seu estoque, além de garantir a entrada de recursos no caixa e otimizar o capital de giro da loja.

Além de oferecer descontos atrativos, incentive a saída desses produtos sem giro através de kits e combos, usando estratégias de venda como a venda cruzada. E não esqueça de aproveitar as festas e as datas comemorativas para focar nessa venda de estoque parado.

Se quiser conhecer outras estratégias para aumentar suas vendas, leia o texto: “Cross selling e up selling: estratégias para vender mais”.

Também vale dar um destaque especial aos produtos sem giro nas redes sociais, no site ou no catálogo online do Nex. Nele, além de divulgar os produtos, você consegue manter suas ofertas e promoções em destaque e ainda pode receber pedidos online.

Catálogo online do Nex | VarieTop 

Lembre-se de que, mesmo diminuindo a margem de lucro dos produtos, é mais importante fazer o dinheiro girar do que manter a mercadoria parada, gerando custos no estoque da loja.

Estimule o seu time de vendas

Quando bem estimulada, sua equipe pode alcançar resultados surpreendentes. É importante traçar objetivos alcançáveis para incentivar o time a bater as metas de vendas enquanto mantém o giro de produtos. 

Saiba que estimular a sua equipe a acelerar a saída de um produto sem giro custa muito menos do que reduzir o preço final dele. Por isso, combinar estratégias é uma excelente tática para manter seu estoque girando e o capital no caixa.

Dê um novo destino aos seus produtos encalhados

Se, mesmo com promoções irresistíveis e uma equipe de vendas motivada, você ainda não conseguiu vender todos os produtos encalhados do estoque, a melhor alternativa é incluí-los como brindes em outras compras. 

Apesar de não reduzir os prejuízos e não gerar ganhos financeiros, essa estratégia é uma forma de mostrar gratidão para quem compra de você. Além de chamar a atenção de clientes, esse gesto tende a estimular novas compras e se tornar um diferencial competitivo, gerando bastante valor para a sua loja. 

3 dicas para evitar estoque parado no futuro

Depois de entender como acabar com estoque parado, o próximo passo é impedir que ele volte a acontecer. Confira algumas dicas simples para te ajudar nessa missão:

Faça um bom planejamento de compras

Se você é comerciante, aqui vai uma dica importante: pensar de forma intuitiva em ações de divulgação e estratégias de venda é muito bom, mas confiar na intuição para fazer a gestão e o controle de estoque é furada.

Realizar o planejamento de estoque “sentindo” que certos itens vão vender mais é um erro muito comum entre quem empreende. A probabilidade de esse “sexto sentido” gerencial estar errado é bem grande. 

Por isso, é preciso bastante atenção e organização para controlar o que entra e sai do seu comércio. Assim, você pode basear seu planejamento de compras nos dados de vendas da sua loja e no indicador de giro de estoque, para pensar em ações promocionais voltadas aos produtos que têm maior saída e dão mais lucro.

Realize uma pesquisa de mercado detalhada

As pesquisas de mercado envolvem a análise de concorrência e de público-alvo e são ótimas maneiras de ir além da intuição e realmente entender do que o seu negócio precisa. 

Com os dados dessas pesquisas, você pode acompanhar os itens que estão sendo mais vendidos pela sua concorrência e conhecer melhor as dores e necessidades da sua clientela. 

Se quiser entender melhor para que serve a pesquisa mercadológica, qual a sua importância e como elaborar uma de forma eficiente, confira o texto: "Pesquisa de Mercado: o que é e como fazer". 

Mantenha um controle de estoque eficiente

Fazer um controle de estoque eficiente envolve várias etapas logísticas de recebimento, armazenamento e inventário, cada uma com seus devidos processos. 

Esse controle geralmente é feito por meio de um sistema de gestão de estoque, como o Nex, onde você pode gerenciar e configurar detalhes como quantidades mínima e máxima de produtos, estoque de segurança e até controle de validade.

Por exemplo, ao perceber que certos produtos vêm tendo baixo giro nos últimos meses, você poderá pedi-los aos fornecedores em menor volume ou de forma mais espaçada. Já no caso de itens que estejam vendendo muito, os pedidos podem ser agilizados. 

Garanta já um controle de estoque mais eficiente e centralizado. Com o Nex, você pode nortear suas próximas ações, usando os dados reais de venda e de estoque da sua loja. Crie sua conta gratuita e teste grátis por 14 dias!

Conclusão

Como você viu até aqui, é essencial ter consciência da entrada e saída dos itens na loja, para evitar produtos parados no seu estoque e todos os problemas que podem vir junto com isso. 

Depois desse texto, que tal colocar os conselhos em prática e controlar melhor o seu giro de estoque? 

Até o próximo conteúdo!